Årsredovisningar
Förvaltningsberättelse 1998
Styrelsen för Bostadsföreningen Norrbacka u p a
avger härmed, i enlighet med föreningens stadgar, följande berättelse över
verksamhetsåret 1998.
Medlemmar och andelar
Föreningen har 40 medlemmar fördelade på 47
andelar. Föreningen äger två lokaler som hyrs av Siljendahls Måleri AB
(andel nr 47) respektive Telia Mobitel (andel nr 49).
Under året har följande nya medlemmar antagits
Andel Ny medlem Inflyttningsdatum
8/9
Roderick och Mona Bach
1998 11 01
27
Jonas Lindroth
1998 12 20
35
Pierre Siri
1998 04 01
42 Michael och Rebecca Schüller 1998 12 11
46
Nicklas Näslund
1998 06 15
Björn Sandhaag (andel 27) har köpt Monica Morins
andel nr 30. Johan Sörberg och Camilla Fritzdorf (andel 40) har köpt angränsande
andel 39 av Tage och Monica Ekvall.
Andrahandsuthyrning har under året tillåtits
(utlandstjänstgöring). Vid årets utgång var följande andelar uthyrda:
Andel Medlem
1 Anna Söder (utlandsstudier)
36/37
Bo och Annika Eriksson (utlandstjänstgöring)
Styrelse, förtroendevalda
Vid ordinarie föreningsstämman den 14 maj 1998
valdes enhälligt Eva Ehlin, John Latham och Siv Leander till ordinarie ledamöter
i styrelsen med Diana Madunic till styrelsesuppleant. Samtliga valdes på ett år.
Vid föreningsstämman omvaldes på ett
år Christer Jönsson och
Anna Wallin till revisorer samt omvaldes Elisabeth Hansen till
revisorssuppleant.
Styrelsen beslöt att konstituera sig enligt följande:
John Latham,
ordförande
Siv Leander, kassör
Eva Ehlin,
sekreterare
Styrelsen har under året haft 10 protokollförda
sammanträden samt ett antal informella möten.
Som arvode till styrelsen och styrelsesuppleant utgår 20 000 kr och till revisorerna 2 000 kr.
Föreningen har i Gårdsamfälligheten Smältan
representerats av Gerd Johnsson (andel 21) med Camilla Fritzdorf (andel 39/40)
som suppleant. Gerd upprätthöll även posten som ordförande i samfälligheten.
Förvaltning
Den kamerala förvaltningen av föreningen sköts av
Wahlings Förvaltning AB, Elisabeth von Wachtenfeldt, tel 80 62 60.
Renoveringar och fastighetsskötsel
Året har varit odramatiskt med endast normalt underhåll
och skötsel. Flertalet andelsägare har under året renoverat rökgångar till
eldstäder efter besiktning då samtliga rökgångar blev underkända.
Kvarvarande ej renoverade rökgångar har eldningsförbud. Renoveringen har
bekostats av respektive andelsägare.
Mats Barkell har under året på ett alltid
lika förtjänstfullt sätt upprätthållit sitt arbete som vicevärd/fastighetsskötare.
Föregående år var Mats 16 år i denna tjänst!
Ekonomisk ställning
Föreningen hade 1998 12 31 följande lån:
Långivare Belopp Ränta Förfalloår
Stadshypotek AB
500 000
5,35
2000 10 30
Stadshypotek AB
200 000
5,20
1999 10 30
Stadshypotek AB
100 000
5,80
1999 03 30
Stadshypotek AB
100 000
löpande
Totalt:
900 000 (1 050 000 kr föregående
år)
Fastigheten var 1998 taxerad till 7 778 000 kronor. Föreningen
betalade 115 380 kr i fastighetsskatt motsvarande 1,5 % av taxeringsvärdet för
bostadsdelen och 1 % för uthyrda lokaler.
Föreningen har 1999 03 31 amorterat 100 000 kr.
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Svenska
Brand. Styrelseansvarsförsäkring är tecknad i Svenska Brand.
Ohyresförsäkring för fastigheten är tecknad i
Anticimex.
Den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets
slut framgår av bifogade balans- och resultaträkning. 1999 års budget framgår
av bilaga.
Styrelsen föreslår som resultatdisposition att årets
överskott om 176 085 kr jämte föregående års underskott om 198 529 kr
balanseras i ny räkning.
En tidsbegränsad köpoption har utfärdats för
andel att köpa tornrummet för att göra om till bostadsdel med direkt
anslutning till andel 30.
Styrelsen har beslutat att onera (på vilken
huvuddelen av kvartalsavgiften baseras) förblir oförändrat 166% av andelarnas
ursprungliga värde, och att kvartalsavgiften exklusive värme därmed är oförändrad
fram till föreningsstämman år 2
000.
Hyra för andel 47 och 49 förblir likaså oförändrad.
Andel 47 disponeras från 1 april 1999 åter av föreningens medlemmar.
Avgiften för värme har beslutats vara oförändrad
(94 kr/kvm) fram till föreningsstämman år 2 000.
Avgiften för varmvatten har beslutats vara oförändrad
(32 kr/kubikmetern) fram till föreningsstämman år 2 000.
Händelser under året
”Änglagungan”
Den kulturella aktivitet som ett flertal medlemmar ägnade
hösten 1997 kulminerades av en högtidlig invigning av Mikael Richters (andel
6) neonskulptur ”Änglagungan” på trettondagsafton.
Skulpturen har byggts av medlemmar och är föreningens bidrag till
Stockholm, 1998 års kulturhuvudstad i Europa.
Invigningen ägde rum från husets balkonger mot Tomtebogatan genom sång,
musik, poesi framförda av medlemmar och Clownen Manne. Upp mot 500 boende i
Birkastan följde invigningen under stort jubel. Invigningen avslutades med fest
för medlemmarna hos Gerd och John i andel 21 och Siv och Lars i andel 20.
Mikaels skulptur hänger över Tomtebogatan och lyser
under dygnets mörka timmar. Ambitionen är att skulpturen skall hänga kvar över
milleniumskiftet.
”Kokboksprojektet”
Inför föreningens 80-årsjubileum innevarande år
framställde medlemmarna en kokbok i
4-färgstryck där samtliga medlemmar bidrog med
favoritrecept. Boken kryddades med intervjuer av boende och enkäter om
matvanor. Samtliga illustrationer har utförts av konstnärer i huset. I början
av september hade huset fest i andelarna 20 och 21 då alla medlemmar bjöd på
sina maträtter. Boken trycktes till jul så alla medlemmar kunde förutom ett
gratisexemplar köpa boken som uppskattad julklapp. Boken har delvis framställts
med bidrag från föreningen (25 000 kr).
Kokboken har uppmärksammats av Dagens Nyheters
Stockholmsbilaga, Privata Affärer, Bo Bättre och TV2´s ABC-Nytt och Landet
Runt. Sveriges Bostadsrätters Centralorganisation (SBC) har köpt in boken bl a
för utdelning till Riksdagens bostadsutskott.
”Extra årsmöte”
Den 4 november hölls ett extra årsmöte med
anledning av finansiering av kokboken. Förutom tidigare beslut i styrelsen att
föreningen tillskjuter 25 000 kr för finansiering beslöt stämman att föreningen
skulle utställa en garanti på 15 000 kr (garantin har sedermera inte behövt
utnyttjas).
Även om stora flertalet vid stämman var positiva
till kokboksprojektet liksom övriga
sociala och kulturella aktiviteter som under åren utmärkt boendet i huset så
ansåg ett par medlemmar att föreningen enbart skall koncentrera sig på
fastighetsförvaltning. För att undvika framtida konflikter i föreningen
bildade medlemmar i huset en särskild ideell förening ”Änglagungans Vänner”
som skall ägna sig åt sociala och kulturella aktiviteter för boende och
tidigare boende i huset.
Stockholm den 26 april 1999
John Latham
Siv Leander
Eva Ehlin
Diana Madunic
Förvaltningsberättelse 1999
Styrelsen för Bostadsföreningen Norrbacka u p a (org. nr 702001-5439 ) avger härmed,
i enlighet med föreningens stadgar, följande berättelse för 1999, föreningens
81 verksamhetsår..
Medlemmar och andelar
Föreningen har 41 medlemmar fördelade på 47
andelar. Föreningen äger två lokaler som hyrs varav Telia Mobitel hyr andel
49 och Blå Stolen AB (andel 16) hyr del av andel 47. Resterande del av andel 47
används f n till cykeluppställning.
Under året har följande nya medlemmar antagits
Andel Ny medlem Inflyttningsdatum
16/31 Hassan Tarek
1999 04 01
16
Blå Stolen AB* 1999 05 01
31
Marie Edström
1999 08 31
*
Blå Stolen AB ägs av Lars och Siv Leander andel 19 och 20.
Andel Medlem
29 Jessica Tengblad (studier på annan ort)
36/37
Bo och Annika Eriksson (utlandstjänstgöring)
Styrelse och förtroendevalda
Vid ordinarie föreningsstämman den 17 maj 1999
omvaldes enhälligt Eva Ehlin, John Latham och Siv Leander till ordinarie ledamöter
i styrelsen samt valdes Christer Jönsson till styrelsesuppleant. Samtliga
valdes på ett år.
Vid föreningsstämman valdes på ett
år Peter Larsson och
omvaldes Anna Wallin till revisorer samt omvaldes Elisabeth Hansen till
revisorssuppleant.
Styrelsen beslöt att konstituera sig enligt följande:
John Latham,
ordförande
Siv Leander, kassör
Eva Ehlin,
sekreterare
Styrelsen har under året haft 8 protokollförda
sammanträden samt ett antal informella möten.
Som arvode till styrelsen och
styrelsesuppleant utgår 20 000 kr och till revisorer 2 000 kr.
Föreningen har i Gårdsamfälligheten Smältan
representerats av Gerd Johnsson (andel 21) med Camilla Fritzdorf (andel 39/40)
som suppleant. Gerd upprätthöll posten som ordförande i samfälligheten.
Förvaltning
Den kamerala förvaltningen av föreningen sköts av
Wahlings Förvaltning AB, Britta Delfs Sjöberg, tel 80 62 60. Förvaltnings
Wahlings AB sade upp avtal per 1999 12 31 och erbjöd nytt avtal till väsentligt
högre kostnad. Efter kontroll med andra föreningar om arvodet för den
kamerala förvaltningen har styrelsen beslutat att godkänna fortsatt samarbete
med Wahlings. Arvodet är marknadsmässig och styrelsen har under åren haft ett
gott samarbete med Wahlings.
Underhåll och fastighetsskötsel
Året har varit odramatiskt med endast normalt underhåll
och skötsel. Väggar och tak i cykelrummen samt nedgången till cykelrummen från
gården har målats. Målningsarbeten
(bättringsarbeten) har genomförts i trapphusen.
Offerter avseende omdragning av elnät i vind, källare och trapphus inkl. ny
belysning sändes ut i slutet av året.
Mats Barkell har under året på ett alltid lika förtjänstfullt
sätt upprätthållit sitt arbete som vicevärd, Mats 17:e år i denna tjänst!
Försäkringsskydd
för fastighet och styrelse
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Svenska
Brand och ohyresförsäkring tecknad i Anticimex.
Styrelseansvarsförsäkring är tecknad i Svenska
Brand.
Ekonomisk ställning
Föreningen hade 1999 12 31 följande lån:
Långivare Belopp Ränta i % Förfalloår
Stadshypotek AB
500 000
5,35
2000 10 30
Stadshypotek AB
100 000
4,40
löpande
Stadshypotek AB
100 000
4,90
löpande
Totalt:
700 000 (900 000 kr föregående år)
Under
verksamhetsåret har två lån lösts på tillsammans 200 000 kr.
Fastigheten var 1999 taxerad till 7 778 000 kronor. Föreningen
betalade 100 440 kr i fastighetsskatt motsvarande 1,3 % av taxeringsvärdet för
bostadsdelen och 1 % för uthyrda lokaler.
Den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets
slut framgår av bifogade balans- och resultaträkning. Förslag till budget för
år 2 000 framgår också av bilaga.
Styrelsen föreslår som resultatdisposition att årets
överskott om 185 703 kr jämte föregående års underskott om 22 444 kr
balanseras i ny räkning.
Styrelsen har beslutat att onera (på vilken
huvuddelen av kvartalsavgiften baseras) höjs från 166% till 174% av andelarnas
ursprungliga värde, exklusive värme, från 1 juli 2000 fram till föreningsstämman
år 2 001. Höjningen innebär en
5%-ig höjning av kvartalsavgiften och motiveras av fastighetens långsiktiga
underhållsbehov. Avgiften har under de senaste fem åren varit oförändrad.
Hyra för andel 49
(Telia Mobitel) och del av andel 47 (Blå Stolen AB) följer index enligt
hyresavtal.
Avgiften för värme och varmvatten har beslutats
vara oförändrad (94 kr/kvm resp. 32 kr) fram till föreningsstämman år 2001.
Övrigt
Sommaren 1999 genomförde TV4 och programmet
Festfixarna en inspelning på innergården med deltagare i vårt hus. Ett
resultat av den uppmärksammade kokbok som föreningens medlemmar tog fram till
föreningens 80 års jubileum.
Medlemmar i föreningen har bildat den ideella föreningen
"Änglagungans Vänner" för att främja sociala och kulturella
aktiviteter för boende och tidigare boende i Bf Norrbacka.
Den tidsbegränsade köpoptionen att bygga om
tornrummet på vinden till utökat bostadsutrymme till andel 30 har inte
utnyttjats.
Målsättning
Styrelsens målsättning är att bibehålla och förbättra
husets standard utifrån en sund ekonomisk politik och medlemmarnas önskemål.
För verksamhetsåret år 2 000 har styrelsen
beslutat om:
-
Byte av elnät i källare,
vind och trapphus inkl. förbättrad belysning. Arbetet påbörjas under maj månad.
-
Målning (väggar, tak och golv) av källare och cykellokaler.
-
Installation av lokalt datanät i fastigheten (fiberoptisk kabel, s k
bredband). Ett 15-tal hushåll har redan tecknat sig för abonnemang. Fördelen
med ett eget datanät är att föreningen blir fristående från leverantörer
av internettjänster.
Styrelsen har anlitat en konsult som tagit fram en
underhållsplan för fastigheten för åren
Förbättring av låsskydd i entrédörrar från gata
och gård har genomfördes under vintern och kompletterades med nytt kodlåssystem
med IR-sändare.
Styrelsen planerar inom de närmaste åren att låta
dra in 3-fas el, 380 Volt, fram till samtliga lägenheter då hushållens elanvändning
ökar. Vårt nuvarande elsystem, 1-fas, är inte dimensionerat för den ökade
belastningen.
Eva Ehlin
Christer Jönsson